“我做了幾十年的老總務(wù),還是第一次享受到"分書(shū)到班"這樣到位的服務(wù)。在我的印象中,新華書(shū)店是粗放式管理的老國(guó)企,現(xiàn)在看來(lái),新華書(shū)店真正變成了市場(chǎng)主體!秉S山一中總務(wù)處張建敏感觸頗深地言道。
今秋開(kāi)學(xué)季,安徽新華傳媒股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)皖新傳媒)教材配送從以前的“送書(shū)到!毖由鞛楝F(xiàn)在的“分書(shū)到班”,此舉在全國(guó)可謂領(lǐng)風(fēng)氣之先,“課前到書(shū),人手一冊(cè)”這句話(huà)在安徽又有了新的內(nèi)涵。國(guó)家新聞出版廣電總局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此予以充分肯定:這既是改革經(jīng)營(yíng)方式,也是改進(jìn)服務(wù)方式,善莫大焉。中國(guó)新華書(shū)店協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)張雅山表示:“此前部分市縣為提高服務(wù)質(zhì)量也做到了"分書(shū)到班",但像安徽這樣在全省推進(jìn)的還是首例。這是新華書(shū)店精耕細(xì)作、切實(shí)做好服務(wù)的具體體現(xiàn),協(xié)會(huì)支持這樣的做法,希望有條件的新華書(shū)店進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒!蓖钚聜髅蕉麻L(zhǎng)曹杰向《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者透露,下一步,教材配送服務(wù)還將升級(jí)為“服務(wù)到生”。
創(chuàng)新源于基層呼聲
"分書(shū)到班"的服務(wù)方式不是拍腦袋想出來(lái)的,而是我們傾聽(tīng)了學(xué)校的建議后,這幾年一直謀劃要做的事。”曹杰告訴記者。
2011年,在皖新傳媒定期組織開(kāi)展的“服務(wù)教育大回訪(fǎng)”活動(dòng)中,學(xué)校普遍反映:開(kāi)學(xué)前夕工作繁忙,不同年級(jí)甚至是同一年級(jí)的不同班級(jí)征訂品種差異大,分發(fā)教材要花費(fèi)很大的精力,而且經(jīng)常出錯(cuò),希望新華書(shū)店能幫助學(xué)校將教材按班級(jí)訂數(shù)分品種碼放。
針對(duì)這項(xiàng)建議,皖新傳媒?jīng)Q定采用從試點(diǎn)到鋪開(kāi)的做法。2014年春季,皖新傳媒面向全省市區(qū)1000人以上規(guī)模的學(xué)校、縣城城區(qū)的所有學(xué)校試行“分書(shū)到班”服務(wù)。2014年秋季,此項(xiàng)服務(wù)覆蓋至全省。
努力把不可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
“從"送書(shū)到校"延伸到"分書(shū)到班",意味著服務(wù)對(duì)象要從全省1.6萬(wàn)所中小學(xué),向近16萬(wàn)個(gè)班級(jí)延伸;意味著全省130萬(wàn)個(gè)包件、7218萬(wàn)冊(cè)教材配送到校后,還要做按班級(jí)、分科目拆包、分揀、點(diǎn)數(shù)、分堆碼放等更為繁瑣的工作!卑不招氯A教育服務(wù)總公司常務(wù)副總經(jīng)理謝正平告訴記者。
面對(duì)種種困難,皖新傳媒人積極尋求對(duì)策,從人員隊(duì)伍、技術(shù)手段、作業(yè)流程等多方面著手,硬是把旁人看來(lái)不可能的事變成了現(xiàn)實(shí)。
“分書(shū)到班”,離不開(kāi)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。皖新傳媒總部2家專(zhuān)業(yè)公司以及遍布全省城鄉(xiāng)的81家市縣公司、507個(gè)發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)的3000多名員工加班加點(diǎn),連日奮戰(zhàn)在教材發(fā)行工作一線(xiàn)。
“分書(shū)到班”,離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)工具的支撐。皖新傳媒去年6月實(shí)施的“企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”(ERP)派上了大用場(chǎng),ERP實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)鏈全流程的計(jì)劃與管控,將學(xué)生數(shù)與品種訂數(shù)、班級(jí)需求數(shù)與庫(kù)存數(shù)、計(jì)劃到貨數(shù)實(shí)時(shí)進(jìn)行匹配。
“分書(shū)到班”,離不開(kāi)業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化。征訂環(huán)節(jié),提前做好訂數(shù)統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)出版印刷運(yùn)輸;到貨進(jìn)棧環(huán)節(jié),做到每天一對(duì)賬、一通報(bào);分書(shū)到班環(huán)節(jié),集團(tuán)統(tǒng)一編制《分書(shū)到班服務(wù)全覆蓋手冊(cè)》,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)動(dòng)作,各公司根據(jù)事先編制的計(jì)劃“送書(shū)到校、分書(shū)到班”。
未來(lái)將“服務(wù)到生”
“分書(shū)到班”之后,皖新傳媒的服務(wù)將如何升級(jí)?曹杰給出了這樣的回答:如果把皖新傳媒為教育服務(wù)的演變升級(jí)分為3個(gè)時(shí)代,“送書(shū)到!笔1.0時(shí)代,“分書(shū)到班”是2.0時(shí)代,那么3.0時(shí)代,皖新傳媒將“服務(wù)到生”。
曹杰這樣描繪3.0時(shí)代:“皖新傳媒將及時(shí)挖掘、掌握師生對(duì)個(gè)性化教學(xué)用書(shū)及其他相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)需求,快速響應(yīng)滿(mǎn)足,承擔(dān)教學(xué)助手角色。皖新傳媒還要借助學(xué)校家校溝通渠道或自主創(chuàng)設(shè)新溝通平臺(tái),圍繞學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)提升與綜合素質(zhì)培養(yǎng),向家長(zhǎng)提供資訊推送、產(chǎn)品推薦、解決方案等服務(wù)!
曹杰表示:“我們希望借此打通教材配送服務(wù)的最后一公里,從服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)質(zhì)量上體現(xiàn)發(fā)行環(huán)節(jié)的價(jià)值,更好傳遞黨和政府對(duì)教育的關(guān)懷和溫暖! |